Office LAB ist mit über 10’000 m2 und mehr als 900 Arbeitsplätzen, an verschiedenen Standorten, einer der grössten Coworkinganbieter der Schweiz.
Wir bieten Startups, Freelancern, Kreativen, Innovations- und Projektteams, KMUs und Grossunternehmen mehr als nur einen Arbeitsplatz. Unsere Räumlichkeiten stellen eine optimale Plattform dar, um Business weiterzuentwickeln, von einer grossartigen Community zu profitieren und das Netzwerk zu erweitern.
Office LAB setzt sich tagtäglich mit Themen rund um Coworking auseinander und lebt neue Formen des Arbeitens. Durch verschiedene Atmosphären in unseren designed Spaces schaffen wir Wohlbefinden für unsere Mitarbeiter und Coworker und fördern so ihre Kreativität.
Office LAB schafft eine Arbeitswelt, in der sich Talente entfalten.
Werde Teil der Office LAB Community!
Deine Haupttätigkeit
Empfang der Gäste
Telefon- und Postdienst
Bearbeiten von Anfragen
Führungen durch den Space mit Besuchern
Management der Meetingräume vor Ort
Service und Organisation von Meetings und Events
Guest & Community Relation
Reporting der Standorte
Kommunikation zu Schnittstellen
Materialpflege & Kleininventar
Management von Lieferungen
Diverse administrative Tätigkeiten
Mithilfe bei Events
Unterstützung im Marketing im Bereich Web Mastering
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung einer Hotel- oder KV Ausbildung
Gast- und serviceorientiert mit dem Auge für das Detail
Unternehmerische, proaktive und kommunikative Persönlichkeit
Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und in Englisch
Flexibel, einsatzfreudig und verantwortungsbewusst
Selbstständige, exakte Arbeitsweise
Gute EDV Kenntnisse in MS-Office und Excel
Deine Haupttätigkeit
Marketing
Planung, Organisation und Durchführung von Marketingkampagnen
Erstellen und managen der Kommunikationsagenda
Gestaltung und Organisation geplanter Kommunikationen
Pflege und bespielen aller Social Media Kanäle
Projektmanagement von Content- und weiteren Marketingaktivitäten
Führung von Marketing Analyse & Reports
Mitgestaltung und Organisation von Live Streams und Podcasts
Koordinationen mit externen Partnern
Mitgestaltung und Pflege der Webseiten sowie erstellen von neuen Landing Pages
Planung von Marketing Sales Aktivitäten
Customer & Partner Relationship Management
Mitgestaltung und Aufgleisen neuer Key Accounts
Partner Management, Onboarding und Reportings
Mitgestaltung der Community Plattform
Planung, Organisation und Durchführung von CRM Massnahmen
Community Management
Stellvertretung Community Manager Spreitenbach/Baden
Empfang der Gäste
Bearbeiten von Anfragen
Spaceführung von Besuchern
Guest & Community Relation
Dein Profil
Universitätsabschluss oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe HF oder FH
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement
Unternehmerische, proaktive und kommunikative Persönlichkeit
Flexibel, einsatzfreudig und verantwortungsbewusst
Selbständige, exakte Arbeitsweise und offen für neue Arbeitsmodelle
Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office, Keynotes oder Powerpoints
Kenntnisse in WordPress und Adobe Programme von Vorteil
Office LAB lebt eine offene Kultur und bietet vielfältige Aufgabengebiete, deshalb suchen wir Talente, die zu uns passen.
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Motivationsschreiben, an Myriam Baumann: [email protected]
Wir freuen uns über Deine Bewerbung und Dich kennenzulernen.
Myriam Baumann
Head of Site Operations
+41 44 542 13 06
[email protected]
Office LAB AG
Baslerstrasse 60
8048 Zürich
